Immer häufiger ist von der "Power Platform" die Rede und wie sie die Unternehmen voranbringt. Doch welche Möglichkeiten bieten Tools wie:
- Power Automate -> WorkFlows
- Power Apps -> ganze Applikationen
- Power BI -> Dashboards und Analysen
- Power Virtual Agents -> ChatBots
- Power Pages -> Webauftritte mit leicht veränderbaren Seiten
und wie können sie in Ihrem Unternehmen effektiv eingesetzt werden?
Tools für den größten Nutzen
Drei Tools möchten wir Ihnen näher vorstellen, die sich optimal von der O365-Welt aus mit Outlook, Teams,OneDrive und SharePoint verknüpfen lassen und die integrative Lösungen für Ihre persönlichen Anforderungen und Probleme im Unternehmen kreieren.
Power Automate: Fast alle Aufgaben, die Sie regelmäßig ausführen und sich gleichen, können automatisiert werden. Sie können so vereinfacht werden, dass nur noch Ausnahmen und Extras ergänzt werden müssen. Mailanhänge können automatisch verteilt und gespeichert, Genehmigungsprozesse auf das wesentliche runtergebrochen und ganze Antragstellungs- und Genehmigungsprozesse erstellt werden.
Power Apps: Von einer einfachen Zeiterfassung die nur Start-/End-/Pausenzeit stempelt bis hin zu komplexe Projektplanungstools ist alles möglich, ebenso wie Urlaubsplanungen, aktuelle Wetterabfragen auf Knopfdruck bis hin zu komplexen Vorhersagen aufgrund unterschiedlicher Daten.
Power BI: Alle Daten, die ein Unternehmen besitzt, können hier gefiltert. analysiert und grafisch in Form einer Business Intelligence aufbereitet sowie bestimmten Abteilungen zur Verfügung gestellt werden. Das Tool, um große Datenmengen gezielt darzustellen und zu verstehen.
Fällt Ihnen ganz spontan dazu eine mögliche Anforderung ein oder haben Sie eine Idee, wie Sie damit Ihr Business effektiver gestalten können?
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Ein paar Anwendungsbeispiele, die Ihnen jedoch nur einen Teil der Möglichkeiten aufzeigen, haben wir Ihnen nachstehend aufgeführt.
Anwendungsbeispiele
Doch wie setzt man diese Tools konkret im Unternehmen ein? Der Clou ist, dass erst alle Tools im Zusammenspiel die effektivste Lösung ergeben. Auf Basis von SharePoint Online und den Tools der Power Platform sind z.B. folgende Individuallösungen für Ihr Unternehmen vorstellbar:
- Lead-Management-App: Benutzerdefinierte Anwendung zur Verwaltung von Leads, die automatisch von Marketingkampagnen generiert werden. Z.B.: Leads qualifizieren, priorisieren und den Vertriebsmitarbeitern zuweisen.
- Veranstaltungsregistrierung: Teilnehmer können sich für Veranstaltungen wie Webinare, Konferenzen und Schulungen registrieren inkl. Verwaltung von Teilnehmerinformationen und Erstellung von Namensschildern.
- Kundenumfragen und Feedback: Per PowerApp sammeln Sie Kundenumfragen und Feedback Ihrer Kunden. Sie können benutzerdefinierte Formulare erstellen, um spezifische Fragen zu stellen und die Ergebnisse in einer Datenbank speichern.
- Vertriebsunterstützungstool: benutzerfreundliche App, um auf Marketingmaterialien wie Broschüren, Preislisten, Produktblätter und Präsentationen zuzugreifen. Dies kann die Effizienz des Vertriebsteams steigern.
- Social Media Management: Per App planen und verwalten Sie Social-Media-Beiträge inkl. Analysen und Berichte über die Leistung der Social-Media-Kampagnen.
- Kampagnen-Tracking: Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Marketingkampagnen. Daten zu Klicks, Konversionen und Ausgaben werden gesammelt und in Echtzeit Berichte erstellt.
- Content-Management-System (CMS): Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes CMS, um Blogbeiträge, Artikel und Videos zu verwalten und zu veröffentlichen.
- Kundendienst: Entwickeln Sie per PowerApp einen effizienten Prozess zur Bearbeitung von Kundenanfragen, um die Reaktionszeit auf Anfragen zu verbessern.
- Produktdatenbank: Eine App, um Produktinformationen, Preise und Lagerbestände zu verwalten. Dies kann Vertriebsmitarbeitern und Kunden bei der Produktrecherche und -auswahl helfen.
- E-Mail-Marketing: App, um E-Mail-Marketingkampagnen zu planen, zu erstellen und zu verwalten. Sie kann auch zur Segmentierung von Listen und zum Versenden von personalisierten E-Mails verwendet werden.
- Dashboard für Marketinganalysen: Erstellen Sie ein Dashboard, das Marketingkennzahlen und Analysen in Echtzeit anzeigt. Dies kann den Erfolg Ihrer Marketingbemühungen überwachen und hilft dabei, Anpassungen vorzunehmen.
- Verwaltung von Affiliate-Marketing: Entwickeln Sie eine App zur Verwaltung von Affiliate-Partnerschaften und zur Nachverfolgung von Verkäufen, die von Affiliates generiert wurden.
Und das ist immer noch nur ein Teil der Möglichkeiten, die die Power Platform bietet. Haben Sie Fragen dazu oder konkrete Ideen?
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