E-Mail-Archiv
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Rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung mit unseren Managed Services

Informationen gehören zu den wichtigsten Gütern, die wir im Geschäftsleben haben. Gehen sie verloren, stehen wir vor großen Problemen. Rechtliche Anforderungen schreiben eine manipulationssichere Aufbewahrung jeglicher Korrespondenz im Rahmen eines Geschäftes vor. 

Rechtssichere E-Mail-Archivierung in der bluvo Private-Cloud

Archivieren Sie Ihre E-Mails langfristig und unveränderlich, um allen rechtlichen Anforderungen und der Pflicht der E-Mail-Archivierung nachzukommen. Nicht nur das. E-Mails sind wichtige Kommunikationsmedien und enthalten im geschäftlichen Alltag viele wichtige Informationen. Diese lagern unsortiert in den Postfächern der Mitarbeiter – nicht zugänglich für den Rest des Kollegiums. Auch um dieses Problem und der Anhäufung von großen Datensilos vorzubeugen, ist die Implementierung einer Mail Archivierung wichtig. Gemeinsam sichern wir wichtige Unternehmensinformationen, damit Sie für den Fall einer Revision vorbereitet sind.

Um Ihre Daten sicher und nutzbar zu archivieren, setzen wir auf die Software von MailStore. Diese bietet eine Volltextsuche, damit Sie und Ihr Personal schnell und unkompliziert wichtige E-Mails finden. Gut ausgerüstet, treten Sie so den heutigen Herausforderungen entgegen. Die rechtssichere Archivierung schützt Sie vor Datenverlust und erfüllt die Anforderungen des Bundesfinanzministeriums im Rahmen der GoBD. So schützt die professionelle Archivierung vor möglichen rechtlichen Konsequenzen.


Vorteile der E-Mail-Archivierung mit der bluvo AG

  • GoBD-konform
    Erfüllung der rechtlichen Anforderungen
    E-Mails als Beweis nutzbar
  • E-Mail-Security
    100 % vollständige Archivierung
    Unabhängigkeit von PST-Dateien
    Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
    Reduzierung der Speicheranforderungen
  • Kosten
    planbare Kosten
    kein Pflegeaufwand

Die Funktionen der E-Mail-Archivierung in der bluvo Private-Cloud

Mit der bluvo Private Cloud erhalten Sie eine maßgeschneiderte und zuverlässige Lösung für die E-Mail-Archivierung ohne Pflegeaufwand und zusätzliche Investitionen in Ihre IT-Infrastruktur. Sie bietet neben der originalgetreuen und manipulationssicheren Speicherung viele weitere Vorteile. Gewährleistet werden diese durch den hohen Funktionsumfang unseres Managed E-Mail-Service auf Basis der führenden Lösung von Mailstore.

 

Effektive und schnelle Suche

Verschwenden Sie keine Zeit damit in chaotischen Ordnerstrukturen nach Informationen zu suchen. Finden Sie mit der Suchfunktion unserer E-Mail-Archivierung direkt Ihr Ziel.

 

Aufbewahrungsfristen einhalten

Mit der Archivierungspflicht gelten Archivierungsfristen, die Unternehmen einhalten müssen. Geschieht die Verwaltung manuell, ist Chaos fast vorprogrammiert. Unsere Lösung für die E-Mail-Archivierung übernimmt die Speicherung der E-Mails automatisch. So archivieren Sie Ihre E-Mails rechtssicher nach GoBD und erhalten Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO.

 

Reduzierter Speicherbedarf

Ihr interner Speicherbedarf reduziert sich deutlich, da sich die archivierten E-Mails sicher in unserem Rechenzentrum in Düsseldorf befinden.

Zusätzlich reduziert sich der Speicherbedarf nochmals um 30 bis 70 Prozent durch De-Duplizierung. Dieser Prozess wirkt sich positiv auf Ihre Kosten aus.

 

Skalierbarkeit des Postfachs

Ihr E-Mail-Archiv wächst mit der Anzahl der zu archivierenden E-Mails. Je Postfach stehen bis zu 10 GB Speicher zur Verfügung. Reicht der Speicher immer noch nicht, erweitern wir diesen problemlos.

 

 


Unsere Experten sind für Sie da

Warten Sie nicht länger! Stellen Sie jetzt mithilfe der bluvo Private Cloud auf eine elektronische E-Mail-Archivierung um.

Bestehen noch Fragen zu unserer Lösung oder haben Sie individuelle Anforderungen, die Sie gerne in die Tat umsetzen würden? Kontaktieren Sie uns! Unsere Experten in Ratingen beraten Sie gerne.