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M-Files / Dokumentenmanagement

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Sofortige Kontrolle über Inhalte und Informationen - Informationsmanagement mit M-Files

M-Files ist nicht einfach ein Daten-Management-System (DMS) oder Enterprise Content-Management-System (ECM)

M-Files ist die moderne Informationsmanagementlösung, die Ihnen den Umgang mit Daten und Arbeitsprozessen auf intelligente Weise leichter macht.

Die Menge an Informationen und Daten, insbesondere in mittelständischen Unternehmen explodiert. Zeitgleicht wächst die Anzahl der Speicherorte wie Netzwerkordner, Clouddienste, SharePoint-, CRM- und ERP-Systeme.

Damit wächst auch der Aufwand, diese Daten zu finden und zu managen.

Um hier Abhilfe zu schaffen, benötigen Sie eine Lösung, die Ihre aktuellen Gegebenheiten berücksichtigt, einfach einzuführen ist, eine hohe Benutzerakzeptanz hat und allen das Leben leichter macht.

Zeitraubendes Suchen nach Inhalten hat ein Ende

Kennen Sie diese Situation? Ist es mühsam, Inhalte in verschiedenen Speicherorten und Systemen zu suchen? Entweder bleibt die Suche erfolglos oder Sie verbringen viel zu viel Zeit damit?

Mit der intelligenten Informationsmanagementlösung von M-Files schaffen Sie Abhilfe:

Die innovative M-Files-Lösung basiert auf drei Säulen: Sie ist metadatenbasiert, Speichertort-neutral und intelligent. Das bedeutet, dass Sie Ihre unternehmenskritischen Daten aufgrund ihres Inhalts und nicht aufgrund des Speicherorts finden. M-Files integriert künstliche Intelligenz, (KI) um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander in Verbindung zu bringen. Mithilfe von seiner einzigartigen Metadatenebene baut M-Files Daten-Silos ab und bildet eine zentrale, übersichtliche Informationsplattform für Unternehmen.

Informationen werden nach Inhalten und nicht nach Speicherort organisiert

Sie können so Informationen automatisch im Kontext ansehen – unabhängig von der Quelle. Sie müssen sich keine Sorgen über die Datenmigration machen; die Daten bleiben dort gespeichert, wo sie sind, und Sie können diese sofort aus allen verfügbaren Speicherorten abrufen. Oder anders formuliert: In M-Files werden Ihre Daten nicht danach organisiert, an welchem Ort sie sind, sondern was sie beinhalten.

Dieses einfache Informationsmanagement erleichtert die Bürokommunikation signifikant und erhöht die Benutzerakzeptanz.


­Zusätzlich bietet Ihnen M-Files die Möglichkeit, Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu automatisieren. Ob in der Buchhaltung, im Personalwesen, Einkauf, Vertrieb, Vertrags - oder Projekt -Management – ob Genehmigungs- oder Informationswege – mit M-Files digitalisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse.


Durch einen systemneutralen Zugriff auf alle Dokumente über die einheitliche M-Files-Benutzeroberfläche – egal, ob sie M-Files Mobile, M-Files Web oder M-Files Desktop verwenden – können Sie M-Files jederzeit und überall nutzen.


Ebenso richtet sich M-Files nach Ihrer bevorzugten Umgebung, ob bei Ihnen im Unternehmen, gehostet im Rechenzentrum oder als Hybridlösung kombiniert – M-Files ist übrigens die einzige echte Serviceplattform für Hybrid-Cloud-Inhalte auf dem Markt - M-Files passt sich an Ihren Bedarf und Ihren Geschäftsprozessen an. Zahlreiche Marktforscher, wie beispielsweise Gartner, Forrester und Nucleus Research sind sich einig, dass M-Files zu den führenden und visionärsten Lösungen im ECM-Markt gehört.

Wenn auch Sie sich ein modernes Informationsmanagement wünschen, sprechen Sie uns an: vertrieb­(at)bluvo.de.