Die Umstellung einer herkömmlichen Telefonanlage auf eine VoIP (Voice-over-iP)Telefonanlage mit Unterstützung von bluvo kann sich für mittelständische Unternehmen bereits im ersten Jahr erheblich lohnen. Das ergab eine Projektarbeit des Berufskolleg Kaufmannsschule, Krefeld. Die Projektgruppe wertete dazu die Daten eines Unternehmens mit 77 Mitarbeitern aus Nordrhein-Westfalen aus.
Durch die Nutzung des ohnehin schon vorhandenen internen Datennetzes (Intranet) werden interne Gespräche – mit einer gesicherten VPN-Verbindung auch zu den Niederlassungen – mit Swyx kostenlos. Für alle anderen Nah- und Ferngespräche spart das Unternehmen (im Vergleich zu den Kosten von 1998) 71 Prozent und bei Auslandsgesprächen immerhin 40 Prozent. Durch den Einsatz einer Software für die Mobiltelefone ließen sich auch die Kosten für die Einwahl in Mobilfunknetze um fast ein Drittel senken.
Der betriebswirtschaftliche Vergleich lohnte sich für das untersuchte Unternehmen. Trotz notwendiger Anschaffung einer neuen Telefonanlage, kann es die Telefonkosten bereits im ersten Jahr der Umstellung um 1.500 Euro senken. Und spart außerdem fast 100.000 Euro Personalkosten durch optimierte Prozesse.
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