Faxeingang für Microsoft SharePoint

Swyx Faxarchiv

Bringen Sie Ordnung in Ihren elektronischen Faxeingang. Steuern Sie Ihre Geschäftsprozesse für eingehende Faxnachrichten direkt aus Microsoft SharePoint heraus.

Mit SwyxWare werden herkömmliche Faxgeräte überflüssig. SwyxWare ermöglicht den Versand von Faxen aus allen Anwendungen mit Druckoption. Durch die Integration in Microsoft® Outlook können Sie Faxdokumente auch mit Hilfe Ihrer Kontaktliste versenden. Eingehende Faxnachrichten werden in eine Grafikdatei (PDF, TIFF) konvertiert und dem Posteingang des Empfängers zugestellt.

Das Swyx-Faxarchiv für Microsoft SharePoint sorgt dafür, dass eingehende Faxnachrichten zentral in einer Microsoft SharePoint Dokumentbibliothek abgelegt werden.

Swyx Faxarchiv für Microsoft SharePoint

< Zurück zu SwyxWare VoIP-Lösungen

 Leistungsmerkmale

  • zentrale Fax Ablage:
    Alle eingehenden Faxe werden in einer SharePoint Dokumentbibliothek abgelegt.
  • Erweiterte Attribute:
    Alle Attribute einer Faxnachricht wie "Absenderkennung" oder "Anzahl Seiten" werden automatisch übernommen und stehen als Spalten in der Bibliothek zur Verfügung.
  • Benachrichtigung:
    Nutzen Sie die SharePoint Funktionen zur Benachrichtigung über neue Faxe ohne das Dokument selber in einzelne Mailboxen zu kopieren.
  • Start von Workflows:
    Starten sie interne Prozesse in Form von SharePoint Workflows ggf. auch abhängig von der Quell- oder Zielrufnummer.
  • globale Suche:
    Mit der SharePoint Technologie steht eine leistungsfähige Suchmaschine zur Verfügung mit der das Faxarchiv durchsucht werden kann.