Reibungslose Geschäftsabläufe und geschäftliche Korres-pondenz ist in modernen Unternehmen ohne e-Mail heute nicht mehr denkbar. Mehr noch: dieses Medium hat sich über die Jahre von einer Spielerei Technikbegeisteter in eine "Muss"-Anwendung für viele Benutzer gewandelt.
Ein e-Mail-System ist in erstes Instanz ein Kommunikations-medium. Durch die Vielzahl an Informationen, die hier über-tragen werden, entwickelt sich der e-Mail Server heute auch zu einem Ort der Aufbewahrung.
Zudem werden heute häufig Informationen und Dokumente per e-Mail versendet, die als sogenannte Geschäftsdoku-mente (Handelsbrief) zu betrachten sind. Mit der Gleich-stellung von Papierdokumenten und elektronischen Dokumenten ergeben sich für diese e-Mail somit die gleichen Vorschriften für die langfristige Aufbewahrung.
Unterschiedliche Anforderungen - passende Lösung
Der Markt bietet heute ein Vielzahl an Lösungen und Möglichkeiten das Thema e-Mail Archivierung anzugehen.
Wir bieten unseren Kunden heute auf ihren Bedarf ange-passte Alternativen. Von der zum unternehmensweiten Archiv ausbaubaren Lösung EASY xBASE über die mehrfach ausgezeichnete GFI MailArchiver Plattform bis hin zur voll integrierten e-Mail Archivkomponenten im neuen Microsoft Exchange Server 2010 (Enterprise Edition).
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- Läuft auch mit älteren Exchange Versionen
- Hohe Kompressionsrate
- Offline Verfügbarkeit Ihres Archives
- Termine und Aufgaben können ebenfalls archiviert werden
- Dateiformat unabhängige Suche in Dateianhängen
- Single Instancing Archivierung
- Archive auf separatem Server möglich
- Mails können sehr differenziert archiviert werden
- Automatische als auch durch den Benutzer initiierte Archivierung einzelner e-Mails möglich
- Komplette Integration in das EASY DMS System
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- auch kompatibel mit älteren Exchange Versionen
- geringe Hardware Anforderungen
- einfache Outlook Integration
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Archivpostfach für jeden Benutzer konfigurierbar
volle Outlook Integration
Verwaltung komplett integriert
nur mit der Exchange Enterprise Edition verfügbar. |